Professional OpenOffice.org Calc

วัตถุประสงค์

• สามารถใช้ OpenOffice.org Calc เพื่อการคำนวณตัวเลขและบันทึกข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เหมาะสำหรับ

• ผู้ที่ผ่านการใช้งานหรืออบรม OpenOffice.org เบื้องต้น

ระดับความยากง่าย

• ขั้นกลางถึงสูง

วิธีการสอน

• บรรยายพร้อม workshop ในทุกๆ หน่วย

• ผู้เรียนจะได้รับไฟล์ workshop เพื่อลงมือปฏิบัติพร้อมวิทยากร

• ทดสอบผู้เรียนด้วยแบบทดสอบเป็นระยะๆ

เนื้อหา

• หน่วยที่ 1 การตั้งค่าก่อนการใช้งาน

  • การตั้งค่าภาษาท้องถิ่น

  • การตั้งค่ามาตราหน่วยวัด

  • การตั้งเวลาบันทึกเอกสารอัตโนมัติ

• หน่วยที่ 2 การอ้างอิงสำหรับการคำนวณ

  • relative reference (การอ้างอิงแบบปรกติ)

  • absolute reference (การอ้างอิงแบบล็อค)

  • mixed reference (การอ้างอิงแบบผสม)

    • ข้อแตกต่างในการล็อคเซลล์ระหว่าง Microsoft Office กับ OpenOffice.org

• หน่วยที่ 3 การคำนวณด้วยสูตรคณิตศาสตร์และฟังก์ชันเบื้องต้น

  • การคำนวณด้วยสูตรคณิตศาสตร์

  • การใช้ฟังก์ชันต่างๆ ในการคำนวณ

• หน่วยที่ 4 การสร้างสูตรคำนวณที่เข้าใจง่าย

  • การกำหนด range name

  • การนำ range name มาใช้ในการคำนวณ

  • การกำหนด formula name

  • การนำ formula name มาใช้ในการคำนวณ

• หน่วยที่ 5 การใช้ฟังก์ชันขั้นสูง

  • การสร้างเงื่อนไขด้วย if

  • การหาผลรวมแบบมีเงื่อนไขโดยใช้ sum if

  • การค้นหาข้อมูลด้วย vlookup ในรูปแบบต่างๆ

    • ข้อแตกต่างของฟังก์ชันต่างๆ ระหว่าง Microsoft Office กับ OpenOffice.org

• หน่วยที่ 6 การทำงานกับ chart

  • การนำข้อมูลไปสร้าง chart

    • การสร้าง chart ด้วย chart wizard

    • การแก้ไข chart

    • การตกแต่ง chart

• หน่วยที่ 7 การจัดรูปแบบอย่างมืออาชีพ

  • การจัดรูปแบบด้วยวิธีปรกติ

  • การจัดรูปแบบด้วย style

  • การสร้างรูปแบบการแสดงตัวเลข หรือ number format เอง ด้วย format code

  • การใช้ conditional formatting เพื่อแสดงผลที่ต่างกันสำหรับค่าต่างๆ

    • การใช้ conditional formatting ควบคู่กับการกำหนด style

• หน่วยที่ 8 การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการป้องกันเอกสาร

  • การตั้งค่าการป้องกันเซลล์

  • การป้องกันเอกสารด้วยการใส่รหัสผ่าน

  • การใช้ data validity เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง

  • การใช้ detective เพื่อตามรอยข้อมูลและข้อผิดพลาด

• หน่วยที่ 9 การจัดการกับข้อมูล

  • การ import/export ไฟล์ csv, txt

  • การแทรก note

  • find & replace

    • regular expression เบื้องต้น

  • การใช้ auto filter, standard filter และ advanced filter

    • regular expression ใน auto filter

  • การเรียงลำดับข้อมูล

  • การตั้ง data range เพื่อการ filter และ sort

  • การสรุปข้อมูลด้วย data pilot

  • แสดงกรณีต่างๆ ด้วย scenario

  • การใช้ goal seek

• หน่วยที่ 10 การพิมพ์ชีต

  • การพิมพ์เอกสาร

    • การตั้งค่าหน้ากระดาษ

    • การสั่งพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์

    • การเลือกช่วงการพิมพ์

    • การพิมพ์ให้พอดีกับกระดาษ

  • การเลือกพิมพ์หัวคอลัมน์ซ้ำ (row to repeat)

  • การเลือกรูปแบบของแต่ละชีตให้มีลักษณะเป็นแนวตั้งและแนวนอนแตกต่างกัน

  • การแทรกหัวกระดาษ และท้ายกระดาษ

    • การพิมพ์เลขหน้าของแต่ละชีต

• หน่วยที่ 11 การบันทึกเอกสาร

  • การบันทึกเอกสารเพื่อใช้งานร่วมกับ Micrsoft Office และ OpenOffหน่้วยที่([0-9]+)ice.org

  • การบันทึกเอกสารเป็น PDF

  • แนวทางการเลือกฟอร์แมตเพื่อส่งเอกสารให้ผู้อื่น

• หน่วยที่ 12 ปัญหาของ Calc ที่พบบ่อย

  • เอกสาร Excel เปิดด้วย OpenOffice.org Calc แล้วมีปัญหา

    • สูตรที่ผิดพลาด

    • รูปแบบที่ผิดเพี้ยนไปจากเดิม

    • รูปแบบวันที่

    • การกำหนดระยะขอบ