OpenOffice.org Benefits & Tradeoffs

OpenOffice.org ถูกออกแบบและพัฒนามาให้เหมือนกับไมโครซอฟท์ออฟฟิศมากที่สุด

ความแตกต่างที่มีอยู่เล็กน้อยจะทำให้ผู้ใช้ประหลาดใจ

หน้าตาและการใช้งานคล้ายไมโครซอฟท์ออฟฟิศมาก ทำให้ไม่ต้องเรียนรู้ใหม่ มีทั้งภาษาไทยและอีกกว่าห้าสิบภาษา

หน้าตาและการใช้งานแตกต่างจากไมโครซอฟท์ออฟฟิศในงานบางอย่าง ทำให้ต้องปรับตัวถ้าไม่ได้รับการอบรมมาก่อน

เปิดและบันทึกไฟล์ในฟอร์แมตของไมโครซอฟท์ออฟฟิศได้ ทำให้ยังสามารถใช้เอกสารและข้อมูลเดิมได้ ทำให้สามารถเปลี่ยนแปลงไปใช้ OpenOffice.org อย่างค่อยเป็นค่อยไป

การแปลงไฟล์ทำได้ไม่ 100% โดยอาจจะมีความแตกต่างในด้านรูปแบบเล็กน้อย ทำให้ต้องตรวจสอบผลลัพธ์ให้แน่ใจทุกครั้งที่แปลงไฟล์ โดยใช้ Microsoft Office Viewer ซึ่งฟรี

ฟีเจอร์ใกล้เคียงกับไมโครซอฟท์ออฟฟิศ มีฟีเจอร์มากกว่าในบางด้านเช่นการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับโปรแกรมอื่น

ฟีเจอร์ที่ขาดหายไปทำให้คนที่ใช้ฟีเจอร์นั้นต้องเรียนรู้วิธีเลี่ยง (workaround) ไปใช้ฟีเจอร์อื่น

มีระบบ style ที่ก้าวหน้ากว่า เหมาะกับเอกสารขนาดใหญ่ที่แบ่งชนิดข้อมูลอย่างเป็นระบบ และใช้ซ้ำเป็นเวลานาน

ระบบ style ทำให้ผู้ใช้ต้องคิดอย่างเป็นระบบ แม้แต่งานที่ใช้ครั้งเดียว

ฟอร์แมตเอกสารมาตรฐาน ISO 26300 มั่นใจว่าข้อมูลจะสามารถเข้าถึงได้ตลอดไป

ฟอร์แมตเอกสารต่างจาก legacy (binary) format ของไมโครซอฟท์ออฟฟิศ ซึ่งไม่รู้ว่าเก็บข้อมูลอย่างไร

สามารถ importข้อมูลไมโครซอฟท์ออฟฟิศเวอร์ชันเก่าๆ ได้มากกว่าไมโครซอฟท์ออฟฟิศ

import ไฟล์ไมโครซอฟท์ออฟฟิศที่มี macro แล้ว macro อาจจะทำงานไม่ได้เพราะ API ต่างกัน และไฟล์ Access ก็จะเข้าถึงได้เฉพาะฐานข้อมูล

สามารถ export ข้อมูลในฟอร์แมตที่สะดวกต่อการแลกเปลี่ยนเช่น PDF, Flash เพื่อลดปัญหาจากฟอร์แมตเอกสารที่แตกต่าง

ความสามารถทางด้าน PDF เทียบกับถ้าเสียเงินซื้อ Acrobat จะขาดในเรื่องการเปิดไฟล์ PDF มาแก้ไข

ฟรี ถูกลิขสิทธิ์ ดูแล license ง่าย ไม่มีวันหมดอายุ ไม่ต้องนับจำนวนเครื่องที่ใช้ ไม่ต้องเก็บ invoice ไม่ต้อง audit

ไม่มีคนให้ปรึกษา ไม่มี support นอกจากจะซื้อ ในราคาซึ่งไม่แพง

ไม่โดนบังคับ upgrade องค์กรสามารถเลือก upgrade เมื่อต้องการ และฟรีตลอดไป

ใช้ซอฟต์แวร์ที่ “ต่างจากคนอื่น”