การคำนวณ TCO saving

80% ขององค์กรที่ใช้เทคโนโลยีโอเพนซอร์สมีสาเหตุมาจากราคา แน่นอนมีสาเหตุดีๆ อื่นอีก แต่ใครจะสามารถปฏิเสธถ้ามีวิธีประหยัดให้องค์กรได้เป็นล้าน หรือหลายสิบล้าน แต่เมื่อถึงเวลาลงมือกันจริงๆ คุณรู้ว่าจะต้องลงทุนเท่าไหร่กับการ migrate ไม่ว่าจะเป็นค่า consult, training และ support ซึ่งเป็นตัวเลขน้อยนิดเมื่อเทียบกับที่คุณจะประหยัดได้ แต่คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าจริงๆ แล้ว การ migrate ไป OpenOffice.org จะทำให้คุณประหยัดไปได้เท่าไหร่?

ถ้าคุณไม่อยากนั่งเทียนก็เริ่มจากหาตัวเลขไม่กี่ตัวจากฝ่ายจัดซื้อ องค์กรของคุณซื้อพีซีใหม่กี่เครื่องในแต่ละปี สำหรับเครื่องใหม่คุณต้องลงซอฟต์แวร์อะไรบ้าง ที่ผ่านมาสามถึงห้าปี คุณเสียเงินซื้อ license ของไมโครซอฟท์ออฟฟิศไปเท่าไหร่ เป็นค่า training ทั้งภายในและภายนอกเท่าไหร่ ค่าหนังสือ ซีดี รวมทั้งค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่นค่าจ้างที่ปรึกษามาตรวจสอบ license ขององค์กรเอง หรือค่าปรับจากที่ปรึกษาที่แวะมาตรวจสอบ license ให้

Calculation

ตารางข้างล่างเป็นโมเดลอย่างง่ายในการคำนวณค่าใช้จ่าย กรณีแรกเป็นกรณีขององค์กรที่เมื่อตรวจสอบจำนวนเครื่องกับจำนวน license แล้ว license ไม่ครบ การ migrate ไปใช้ OpenOffice.org เพียงบางส่วน (60%) แล้วซื้อ license เท่าที่จำเป็น จะประหยัดกว่าการซื้อ license ของไมโครซอฟท์ออฟฟิศทั้งหมดเท่าไหร่ ส่วนอีกกรณีหนึ่งเป็นการประมาณ Total Cost of Ownership (TCO) อย่างง่ายโดยพิจารณาจากจำนวนเครื่องที่ต้องซื้อใหม่ (สำหรับพนักงานที่เพิ่มขึ้น) ในแต่ละปี และพิจารณาถึงนโยบาย upgrade ซึ่งจะเกิดขึ้นโดยเฉลี่ยทุก 5 ปี รวมค่าใช้จ่ายทั้งสองแบบเป็น TCO โดยละทิ้งค่าใช้จ่ายอย่างอื่นของไมโครซอฟท์ออฟฟิศออกไป จากนั้นเปรียบเทียบ TCO ของกรณีที่องค์กรใช้ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ 100% กับกรณีที่องค์กรได้ migrate ไปใช้ OpenOffice.org แล้วบางส่วน (60%) ก็จะคำนวณค่าใช้จ่ายที่ประหยัดจากการ migrate ได้เป็น TCO Saving ถ้าคุณต้องการคำนวณ Return of Investment (ROI) เพื่อตัดสินใจในการลงทุน migrate ก็ใช้ TCO Saving (ในแต่ละปี) เป็น return และใช้งบประมาณในการ migrate ในแต่ละปีเป็น investment ก็จะประมาณ ROI อย่างใกล้เคียงได้ เพื่อใช้ในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลได้เป็นอย่างดี

ค่าใช้จ่ายกรณีเพื่อซื้อ license ให้ครบ

สมมุติฐาน

จำนวน PC ในปัจจุบัน	10,000 เครื่อง
จำนวน license ของ MSO 2003 ในปัจจุบัน	5,000 licenses
ราคา license ของ MSO 2003	15,000 บาท
migrate ไป OOo สัดส่วน	60%

การคำนวณค่า license

	ใช้ MSO ทั้งหมด	ใช้ MSO+OOo
ขาด (เหลือ) license MSO 2003	5,000 licenses	(1,000) licenses
คิดเป็นเปอร์เซ็นต์ต่อจำนวน PC ทั้งหมด	50%	(10)%
ค่าใช้จ่ายในการซื้อ MSO 2003 ให้ครบ	75,000,000 บาท	0 บาท
ประหยัด		75,000,000 บาท

ค่าใช้จ่าย TCO ระยะยาว 5 ปี

สมมุติฐาน

มีจำนวน PC เพิ่มขึ้นปีละ 500 เครื่อง ปีสุดท้าย มีนโยบาย upgrade ไปใช้ MSO 2007

จำนวน PC ในปัจจุบัน	10,000 เครื่อง
จำนวน license ของ MSO 2003 ในปัจจุบัน	4,000 licenses
ใช้ OOo ในสัดส่วน	60%
จำนวน PC ที่เพิ่มขึ้น	2,500 เครื่อง
ราคา upgrade จาก MSO 2003 ไป MSO 2007	9,000 บาท

การคำนวณค่าใช้จ่ายในการซื้อเครื่องใหม่

	ใช้ MSO ทั้งหมด	ใช้ MSO+OOo
ต้องซื้อ license MSO 2003 อีก	500 licenses	200 licenses
ค่าใช้จ่ายในการซื้อ MSO 2003 ให้เครื่องใหม่	37,500,000 บาท	15,000,000 บาท
ต่อปีประหยัด		4,500,000 บาท
ประหยัด		22,500,000 บาท

ค่าใช้จ่ายในการ upgrade

	ใช้ MSO ทั้งหมด	ใช้ MSO+OOo
จำนวน PC ทั้งหมด	12,500 เครื่อง
ต้อง upgrade MSO license จำนวน	12,500 licenses	5,000 licenses
ค่าใช้จ่ายของการ upgrade MSO ทั้งหมด	112,500,000 บาท	45,000,000 บาท
ประหยัด		67,500,000 บาท