ชุดออฟฟิศเป็นซอฟต์แวร์พื้นฐานที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทุกคนใช้ และเกือบทั้งหมดใช้ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ ด้วยราคา 15,000-23,000 บาท ต่อเครื่อง หรือ 1,500,000 ต่อปีถ้าโดยเฉลี่ยคุณต้องซื้อเครื่องใหม่ให้พนักงาน 100 เครื่องทุกปี คงจะดีถ้าบริษัทของคุณมีทางเลือกคงเลือกที่จะไม่ต้องเสียเงินก้อนนี้ แน่นอน การใช้ซอฟต์แวร์อย่างผิดลิขสิทธิ์ เช่นไม่ซื้อ license หรือซื้อ license ไม่ครบไม่ใช่ทางเลือกที่เป็นไปได้ โชคดีที่ปัจจุบันเรามีทางเลือกที่จะใช้ชุดออฟฟิศตัวอื่นที่มีความสามารถเท่าเทียม แต่ไม่มีค่าใช้จ่ายต่อเครื่อง นั่นคือ OpenOffice.org ชุดออฟฟิศแสนประหยัดที่องค์กรที่ชาญฉลาดเลือกใช้
