[G Suite] วิธีเชื่อมต่อ Outlook กับ Google Apps ผ่าน IMAP Protocol

สำหรับผู้ที่ถนัดการใช้งานอีเมลผ่านโปรแกรมประเภท Email Client อาจจะกังวลว่าหากเปลี่ยนมาใช้ Google Apps แล้ว การตั้งค่าจะวุ่นวายมากไหม ต้องบอกเลยว่าง่ายมากๆ ครับ

Email Client ที่จะมาพูดถึงวันนี้ เป็นตัวที่คนส่วนใหญ่น่าจะรู้จักดี นั่นคือ Outlook ของ Microsoft นั่นเอง

หลายคนที่ไม่ค่อยเคยตั้งค่าอะไรพวกนี้เลย อาจจะกำลังกังวลกับคำว่า IMAP Protocol ที่ผมจั่วหัวไว้อยู่ ขออธิบายสั้นๆ เพื่อไม่ให้สับสนละกันนะครับ Protocol ที่เรามักจะใช้กันจะมีอยู่ 2 ตัว คือ IMAP กับ POP โดย Protocol IMAP นั้นให้ลองนึกภาพว่า เวลาเชื่อมต่อจะทำหน้าที่เสมือนกับการ Sync

สมมติว่าเราทำการลบอีเมลจาก Outlook แล้วเราลองเข้าดูอีเมลผ่านช่องทางอื่น เช่น Web Browser เราก็จะพบว่าอีเมลฉบับนั้นถูกลบออกไปแล้วเช่นกัน

ส่วน POP Protocol นั้น พูดง่ายๆ คือมันเหมือนการทำสำเนาอีเมล Outlook จะดูดอีเมล แล้วทำสำเนาไว้ เมื่อเราเปิดอ่านอีเมลบน Outlook ก็เหมือนกับเราอ่านสำเนาเอกสาร ไม่ใช่ต้นฉบับ หมายความว่าเราจะทำอะไรกับอีเมลฉบับนั้น ต้นฉบับก็ยังคงอยู่เหมือนเดิม

บทความนี้ จะพูดการเชื่อมต่อแบบ IMAP Protocol กันก่อน แล้วโอกาสหน้าผมจะมาพูดถึงวิธีการเชื่อมต่อแบบ POP Protocol กันบ้าง

ก่อนอื่นเลย ให้เราเปิด Google Apps ของเรา ผ่าน Web Browser ก่อน แล้วเข้าไปตั้งค่า โดยเลือกรายการตามรูปด้านล่าง

จากนั้นก็เข้าไปเปิดให้ Google Apps Account ของเรา ยอมรับการเชื่อมต่อแบบ IMAP โดยเลือกที่แท็บ Forwarding and POP/IMAP แล้วเลือก Enable IMAP อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงด้วยนะครับ

จากนั้นให้เรามาเปิดโปรแกรม Outlook ของเรา แล้วกำหนดค่าต่างๆ ตามนี้เลยครับ

เลือกการตั้งค่าบัญชีแบบกำหนดเอง

เลือกการเชื่อมต่อแบบ POP หรือ IMAP

ระบุรายละเอียดของ Google Apps Account ของเราลงไป โดยรายละเอียดที่สำคัญๆ มีดังนี้
Email Address หรือที่อยู่อีเมล : ให้ระบุ Email Address ของ Google Apps Account ของเราลงไป
ชนิดบัญชีผู้ใช้ ให้เลือกเป็น IMAP
Incoming Server หรือเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า : imap.gmail.com
Outgoing Server หรือเซิร์ฟเวอร์ขาออก : smtp.gmail.com
username หรือชื่อผู้ใช้ : ให้ใส่ Email Address ของเราอีกครั้ง
password หรือรหัสผ่าน : ให้ใส่รหัสผ่านสำหรับการ Log In เข้าใช้อีเมลของเรา

หลังจากใส่รายละเอียดแล้ว ให้คลิกปุ่มการตั้งค่าเพิ่มเติม

เลือกที่แท็บเซิร์ฟเวอร์ส่งออก แล้วทำเครื่องหมายหน้าหัวข้อ ดังรูปด้านบน จากนั้นเลือกที่แท็บขั้นสูง เพื่อกำหนดค่าอื่นๆ ต่อไป

ที่แท็บขั้นสูง ให้ระบุรายละเอียดในช่องต่างๆ ดังนี้
Incoming Server หรือ เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (IMAP) ให้ใส่เลข 993 แล้วเลือกการเข้ารหัสแบบ SSL
Outgoing Server หรือ เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ให้ใส่เลข 465 หรือ 587 ก็ได้ แล้วเลือกการเข้ารหัสแบบ TLS จากนั้น

จากกนั้นกดปุ่ม ตกลง แล้วไปยังขั้นตอนถัดไป

เมื่อกำหนดค่าต่างเสร็จเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนถัดไป โปรแกรมจะทดลองเชื่อมต่อไปยัง Google Apps Account ของเรา หากเราใส่ข้อมูลในขั้นตอนก่อนหน้านี้ถูกต้อง และการเชื่อมต่อไม่มีปัญหาใดๆ ก็จะแสดงผลลัพธ์ดังรูปด้านล่าง

กดปุ่มปิด เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการครับ

ข้อแนะนำเพิ่มเติมนะครับ สำหรับขั้นตอนทดสอบการเชื่อมต่อ มักจะพบปัญหาในส่วนของการส่งข้อความอีเมลทดลอง ถ้าพบปัญหาข้อผิดพลาด ให้กลับไปในส่วนของการตั้งค่าเพิ่มเติม แล้วเปลี่ยนตัวเลข ในส่วนของ Outgoing Server หรือเซิร์ฟเวอร์ขาออก โดยให้เปลี่ยนตัวเลขจาก 465 เป็น 587 หรือหากใครระบุไว้เป็น 587 อยู่แล้ว ให้เปลี่ยนเป็น 465 แล้วมาทดสอบการเชื่อมต่อใหม่อีกครั้ง โดยปกติแล้วหากทำตามขั้นตอนดังนี้ จะสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดตรงนี้ได้ครับ

Tatat Thanakanok

Tatat Thanakanok (Author)

View Post

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *