connect MS Outlook กับ Google Apps ผ่าน IMAP Protocol

จากประสบการณ์ ผู้ใช้งานอีเมลส่วนใหญ่มักจะชอบใช้ Email ผ่าน mail client อาจจะเป็นเพราะเคยชิน หรือนิยมชมชอบเจ้า MS Outlook ก็ไม่ทราบได้ แต่เดิมผมก็ไม่ค่อยชอบการใช้ mail client นัก แต่ตอนนี้ เริ่มรู้สึกว่า มันก็มีอะไรดีๆ เหมือนกัน

สำหรับ email client ก็จะมีหลากหลายตัวให้เลือกใช้ครับ แต่ที่นิยมที่สุดคงหนีไม่พ้นยี่ห้อคุ้นหูอย่าง Microsoft นั่นคือเจ้า MS Outlook นั่นเอง

Google Apps Sync

วิธีการเชื่อมต่อ MS Outlook กับ Google Apps นั้นก็สามารถทำได้หลายช่องทาง แต่ในวันนี้ขอพูดถึงการเชื่อมต่อผ่าน IMAP Protocol ละกันนะครับ

ก่อนอื่นเลย ให้เพื่อนๆ log in เข้าไปที่ Google Apps account ของเราผ่านทางหน้าเว็บก่อน เพื่อไปเปิดการเชื่อมต่อผ่านทาง IMAP Protocol ซึ่งโดยปกติแล้ว Google Apps จะปิดไม่ให้มีการเชื่อมต่ออยู่

2559-09-02 08_37_15-Fwd_ MS-Outlook - tatat.t@osdev.co.th - Osdev Mail

จากนั้นก็เลือกรายการ Forwarding and POP/IMAP ที่อยู่ด้านบน

2559-09-02 08_39_26-Settings - tatat.t@osdev.co.th - Osdev Mail

ในส่วนของ IMAP Access ให้เลือก Enable IMAP รายละเอียดส่วนอื่นๆ ยังไม่ต้องสนใจนะครับ จากนั้นให้คลิกบันทึก

การตั้งค่าในส่วนของ Google Apps ก็มีเท่านี้ครับ ถัดมาเรามาดูในส่วนของ MS Outlook ที่จะเชื่อมต่อมายัง Google Apps กับบ้างครับ

สำหรับท่านที่ไม่มี MS Office ก็ต้องติดตั้งก่อนนะครับ โดยเลือก Edition ที่มี MS Outlook นะครับ ที่แนะนำคือจะเป็น Microsoft Office Home & Business หรือ Microsoft Office Professional นะครับ (ดูรายละเอียดจาก ลิงค์นี้ ครับ) ราคาไลเซนส์ของ MS Office Home & Business ก็อยู่ราวๆ 10,000 บาท และ MS Office Professional อยู่อยู่ราวๆ 18,000 บาท จะแพง จะถูก กว่านี้ ก็ขึ้นอยู่กับจำนวนที่ซื้อ และอำนาจการต่อรองราคาของคุณแล้วครับ

แน่นอนว่าส่วนตัวผมไม่มีปัญญาไลเซนส์แน่นอนอยู่แล้ว ที่เอามาทดสอบ เพื่อเขียนบทความนี้ เป็น trial version ใช้ได้แค่ 30 วัน หลังจากนั้นก็โบกมือบ๊าย บาย มันได้เลย

2559-09-02 09_22_00-การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ Microsoft Outlook

ขั้นตอนแรกหลังจากเปิดโปรแกรม MS Outlook ขึ้นมา ก็จะมีคำถามขึ้นมาถามว่า คุณต้องการเชื่อมต่อกับ Microsoft Exchange Server หรือ เชื่อมต่อไปยัง Email Account อื่นๆ ผ่าน POP, IMAP หรือ Exchange ActiveSync ไหม ซึ่งในที่นี้เราจะเชื่อมต่อด้วย IMAP ไปยัง Google Apps จึงเลือกใช่ แล้วคลิดถัดไปได้เลย

2559-09-02 09_25_16-เพิ่มบัญชีผู้ใช้

ขั้นตอนถัดมาให้เลือกรายการ “ติดตั้งด้วยตนเอง หรือชนิดเซิร์ฟเวอร์อื่นๆ” แล้วกดปุ่ม ถัดไป

2559-09-02 09_26_38-เพิ่มบัญชีผู้ใช้

ถัดมาก็ให้เลือกหัวข้อ “POP หรือ IMAP” แล้วก็กดปุ่ม ถัดไป

2559-09-02 09_29_50-เพิ่มบัญชีผู้ใช้

ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนสำคัญ โดยให้เรากำหนดรายละเอียดของ Google Apps ของเรา โดยให้ใส่รายละเอียดดังนี้

Full Name (ชื่อของคุณ) : ให้ระบุชื่อของคุณลงไป

Email Address (ที่อยู่อีเมล) : ให้ระบุอีเมลของคุณลงไป

ชนิดบัญชี : ให้เลือกเป็น IMAP

Incoming Mail Server (เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า) : ให้ระบุโดยดูตามรูปตัวอย่างด้านบน

Outgoing Mail Server (เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออก) : ให้ระบุโดยดูตามรูปตัวอย่างด้านบน

Username (ชื่อผู้ใช้) : ให้ระบุชื่ออีเมลเต็มๆ

Password (รหัสผ่าน) : ให้ระบุรหัสผ่านในการเข้าใช้งานอีเมลของคุณ

จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม “การตั้งค่าเพิ่มเติม”

2559-09-02 09_35_07-การตั้งค่าอินเทอร์เน็ตอีเมล

ในแท็บ Outgoing Mail Server (เซิร์ฟเวอร์ขาส่งออก) ให้ทำเครื่องหมายหน้าหัวข้อ การรับรองความปลอดภัย จากนั้นเลือกที่แท็บขั้นสูง หรือ Advanced

2559-09-02 09_37_27-การตั้งค่าอินเทอร์เน็ตอีเมล

กำหนดรายละเอียดตามรูปตัวอย่างด้านบน จากนั้นกดปุ่ม ตกลง แล้วก็เริ่มเชื่อมต่อ หลังจากการเชื่อมต่อ ระบบจะทำการดึงข้อมูล เมื่อเสร็จเรียบร้อยก็สามารถใช้งานได้ทันที

2559-09-02 09_40_39-Outlook วันนี้ - Outlook

Tatat Thanakanok

Tatat Thanakanok (Author)

View Post

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *