แชร์ Google Contacts ให้เพื่อนร่วมงาน

Google Contacts เป็นฟีเจอร์หนึ่งในบริการของ Google ที่ผมรู้สึกว่าประโยชน์ต่อผม ทั้งในเรื่องงาน และชีวิตประจำวันมาก สำหรับท่านที่ไม่เคยเก็บข้อมูลผู้ติดต่อไว้ใน Google Contacts และคนที่ไม่ทราบรายละเอียด เอาไว้ผมขอจะมาเล่าในบทความถัดไปแล้วกันนะครับ วันนี้ขอเอาใจคนที่เคยใช้กันก่อน

googlecontact

สำหรับตัวผมเองนั้น งานส่วนใหญ่จะต้องติดต่อกับลูกค้า และข้อมูลติดต่อกับลูกค้า จะบันทึกอยู่บน Google Contacts เป็นหลัก ในบางครั้งที่จะต้องให้เพื่อนร่วมงานคนอื่นเป็นคนประสานงานกับลูกค้าแทน ก็จะต้องส่งข้อมูลผู้ติดต่อเหล่านี้ให้ ซึ่งเป็นเรื่องปกติ แต่ปัญหาก็คือ เพื่อนร่วมงานเรา ไม่ค่อยยอมบันทึกชื่อผู้ติดต่อ และจะต้องถามหาเบอร์ หรืออีเมล ทุกครั้ง นั่นจึงเป็นสาเหตุทำให้ผมเขียนบทความนี้ขึ้น นั่นเอง

เพื่อป้องกันปัญหาเหล่านี้ ผมก็เลยแชร์ Google Contacts ของผมให้กับเพื่อนร่วมงานเสียเลย ซึ่ง Contacts บน Google ก็สามารถแชร์ให้ผู้อื่นได้อยู่แล้ว ว่าแล้วก็มาดูกันเลยครับ ว่าการแชร์ Contacts บน Google Account ทำอย่างไร โดยบทความนี้ผมขอพูดถึงเฉพาะการเข้าผ่านทางหน้าเว็บนะครับ

ก่อนอื่นให้ log in เข้าใช้งาน Google Account ของเรา แล้วเข้าไปที่หน้า Contacts

2559-08-31 07_35_35-Inbox (18) - tatat.t@osdev.co.th - Osdev Mail

ในหน้า Google Contacts ผมได้เพิ่มตัวอย่างชื่อผู้ติดต่อ โดยสร้างเป็น Group ชื่อว่า Customer แล้วจะทำการแชร์ Group Contact นี้ ให้กับเพื่อนร่วมงาน

2559-08-31 07_59_49-Contact Manager - tatat.t@osdev.co.th - Osdev Mail

หลังจากเลือก Group Contact ที่ต้องการแชร์แล้ว คลิกที่ปุ่ม More แล้วเลือกหัวข้อ Manage delegation settings

2559-08-31 08_05_32-Contact Manager - tatat.t@osdev.co.th - Osdev Mail

ใส่อีเมลของเพื่อนร่วมงานที่เราต้องการแชร์ Contact นี้ไปให้ ทำเครื่องหมายที่หัวข้อ Notify people เพื่อส่งอีเมลไปหา คนที่เราแชร์ Contact นี้ไปให้ เพื่อแจ้งเขาว่า เราได้แชร์ Contact นี้ให้เขาแล้ว จากนั้นกดปุ่ม Send

หลังจากเพื่อนร่วมงานที่เราแชร์ Contact นี้ให้ ได้ตอบรับการแชร์แล้ว เขาจะเข้าถึง Contact ภายใน Group ที่เราแชร์ได้ ในกรณีที่เรามีการเพิ่มชื่อผู้ติดต่อเพิ่มเติมในอนาคต เพื่อนร่วมงานที่เราเคยแชร์ Group Contact นี้ไว้ ก็จะเห็นข้อมูลผู้ติดต่ออัพเดทล่าสุด โดยที่ไม่จำเป็นต้องส่งการแชร์ใหม่แต่อย่างใด อีกทั้งเขายังสามารถเพิ่มชื่อผู้ติดต่อมาใน Group Contact นี้ได้อีกด้วย

เท่านี้ก็หายห่วง เรื่องข้อมูลผู้ติดต่อที่ใช้ร่วมกันแล้วล่ะครับ

Tatat Thanakanok

Tatat Thanakanok (Author)

View Post

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *