[Alfresco How To] การแชร์เอกสารให้บุคคลภายนอก

วิธีการแชร์เอกสารให้กับบุคคลภายนอก ที่ไม่มี account บนระบบ Alfresco จะสามารถทำได้ผ่านฟีเจอร์ Public Share โดยให้เข้าไปที่เอกสารที่ต้องการแชร์

2018-10-25 11_02_58-Alfresco » Document Details

จะสังเกตเห็นปุ่ม Share ที่อยู่ด้านบน คลิกปุ่ม Share 1 ครั้ง จะเป็นการเปิด Public Share

2018-10-25 11_03_24-Alfresco » Document Details

จากนั้นจะได้ลิงค์สำหรับส่งให้บุคคลอื่น เพื่อเข้าถึงเอกสารฉบับนี้

[Alfresco How To] การลบ User ออกจาก Site

ให้เข้าไปจัดการ Site ด้วยสิทธิ์ Manager ของ Site นั้นๆ จากนั้นจะมองเห็นเมนู Site Member

2018-10-25 10_55_26-Alfresco » Site Dashboard

เมื่อคลิกเข้าไปที่ Site Member จะเห็น Member ทั้งหมดใน Site

2018-10-25 10_59_00-Alfresco » Site Members

หากต้องการลบผู้ใช้ใดออก ให้คลิกที่ปุ่ม Remove ด้านหลังชื่อผู้ใช้งานนั้นๆ