[Alfresco How To] การแชร์เอกสารให้บุคคลภายนอก

วิธีการแชร์เอกสารให้กับบุคคลภายนอก ที่ไม่มี account บนระบบ Alfresco จะสามารถทำได้ผ่านฟีเจอร์ Public Share โดยให้เข้าไปที่เอกสารที่ต้องการแชร์

2018-10-25 11_02_58-Alfresco » Document Details

จะสังเกตเห็นปุ่ม Share ที่อยู่ด้านบน คลิกปุ่ม Share 1 ครั้ง จะเป็นการเปิด Public Share

2018-10-25 11_03_24-Alfresco » Document Details

จากนั้นจะได้ลิงค์สำหรับส่งให้บุคคลอื่น เพื่อเข้าถึงเอกสารฉบับนี้

[Alfresco How To] การลบ User ออกจาก Site

ให้เข้าไปจัดการ Site ด้วยสิทธิ์ Manager ของ Site นั้นๆ จากนั้นจะมองเห็นเมนู Site Member

2018-10-25 10_55_26-Alfresco » Site Dashboard

เมื่อคลิกเข้าไปที่ Site Member จะเห็น Member ทั้งหมดใน Site

2018-10-25 10_59_00-Alfresco » Site Members

หากต้องการลบผู้ใช้ใดออก ให้คลิกที่ปุ่ม Remove ด้านหลังชื่อผู้ใช้งานนั้นๆ

How to : การเปลี่ยนรหัสผ่านผู้ใช้งานบน G Suite

สำหรับการเปลี่ยนรหัสผ่านให้กับผู้ใช้งานบน G Suite เมื่อผู้ใช้งานลืมรหัสผ่าน หรืออาจมีเหตุผลอื่นๆ การเปลี่ยนรหัสผ่านจะต้องทำด้วยสิทธิ์ Admin บน G Suite สำหรับโดเมนนั้นๆ โดยเข้าไปที่เมนู setting จากนั้นเลือกเมนู Manage this domain

manageuser

จากนั้นจะเข้าสู่หน้าจอ Admin Console แล้วคลิกเมนูไอคอนเมนู UsersRead More

How to : เพิ่มผู้ใช้งานบน G Suite

สำหรับการเพิ่มผู้ใช้งานบน G Suite นั้น จะต้อง Log In ด้วย user ที่มีสิทธิ์เป็น Admin ของโดเมนก่อน แล้วคลิกเลือกเมนู Setting จากนั้นเลือกเมนู Manage this domain

manageuser

จากนั้นจะเข้าสู่หน้าจอ Admin ConsoleRead More