สอนการติดตั้ง Google Drive for PC รูปแบบใหม่

ต้องบอกว่าบริการต่างๆ ของ Google พัฒนาอย่างรวดเร็วมากๆ ทั้งฟีเจอร์ หน้าจอการทำงาน บางครั้งรวมไปถึงวิธีใช้งานด้วย และการปรับเปลี่ยนก็เป็นไปเพียงชั่วข้ามคืนเท่านั้น บางทีก็รู้สึกเศร้าเพราะยังผูกพันกับหน้าจอเก่าๆ แต่ชีวิตต้องเดินหน้าต่อไป \o/ และการปรับเปลี่ยนก็เพื่อสิ่งที่ดีกว่า บทความนี้เลยจะมาแนะนำการติดตั้ง Google Drive for PC ที่มีการปรับเปลี่ยนหน้าจอการติดตั้ง พร้อมฟีเจอร์ใหม่ๆ กันครับ

credit รูปภาพจาก http://www.mobilegyaan.com
credit รูปภาพจาก http://www.mobilegyaan.com

Read More

วิธีแก้ปัญหาเปิดเทมเพลต (Smart Template) ไม่ได้

ท่านที่เคยผ่านการใช้งาน Smart Template มาสักระยะจะทราบดีว่า หลังจากติดตั้งโปรแกรม LibreOffice และ Extension Smart Template เมื่อเปิดใช้งาน Smart Template ครั้งแรกจะต้องไป activate เมนู template ก่อน

2017-08-16 12_33_38-Untitled 1 - LibreOffice WriterRead More

Patch Update: GovernmentTemplatesPack-1.0.2

แจ้งอัปเดท Extension GovernmentTemplatesPack สำหรับ Smart Template บน LibreOffice โดยอัปเดทนี้ได้แก้ปัญหาเทมเพลตหนังสือคำสั่ง หนังสือประกาศ และหนังสือระเบียบ ที่ไม่สามารถทำสำเนาพร้อมตราประทับได้

โดยในเวอร์ชันนี้ จะสามารถทำสำเนาบนเทมเพลตเอกสารดังกล่าวได้ ในทีนี้เอกสารรายงานการประชุม จะเป็นเทมเพลตตัวสุดท้ายในชุดของ Smart Template ที่ยังไม่สามารถทำสำเนาพร้อมตราประทับได้ ซึ่งมีแผนจะทำการแก้ไขในเวอร์ชันถัดๆ ไปRead More

วิธีการจัดตำแหน่งชื่อส่วนราชการในเอกสารภายนอก

การสร้างเอกสารภายนอกภายใต้ความสามารถของ Smart Template นั้น จะดึงเอาข้อมูลผู้ใช้งานที่บันทึกไว้ขึ้นมาแสดงผลให้อัตโนมัติ แต่ปัญหาอยู่ตรงที่ว่า ชื่อส่วนราชการของผู้ใช้งานแต่ละคนนั้น มีความยาวตัวอักษรไม่เท่ากัน และการนำมาแสดงผลของชื่อหน่วยงานบางหน่วยงาน ก็จำเป็นต้องมีการจัดตำแหน่งใหม่ เพื่อความสวยงามRead More

ใน Gmail มีอีเมลไหนยังไม่ได้อ่านบ้างนะ

เคยสงสัยมั้ยเวลาเราเข้าใช้งาน Gmail ตรง Inbox จะระบุจำนวนอีเมลที่เรายังไม่ได้อ่านทั้งหมด ดังรูป
gmail

จากรูปจะเห็นว่ามีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด 40 อีเมล แล้วเราจะรู้ได้ยังไงนะว่ามีอีเมลไหนบ้าง จะให้นั่งไล่ถ้าอีเมลเยอะก็จะเป็นการเสียเวลา
วันนี้เราเลยมี Tips เล็ก ๆ มาฝากกัน สำหรับการกรองเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Gmail
ง่าย ๆ เพียงแค่พิมพ์ is:unread บนช่องค้นหา ก็จะเห็นอีเมลทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่านแล้ว
gmail2

หรือถ้า is:unread มันยาวไป เราขี้เกียจพิมพ์ ก็พิมพ์แค่ “l:^u” ก็ได้นะ
ลองใช้กันดูนะคะ ครั้งหน้าคอยติดตามกันนะคะ เราจะมี Tips อะไรมาฝากอีก

การเปลี่ยนหน่วยวัดบน LibreOffice

ปกติถ้าเราดาวน์โหลด LibreOffice มาติดตั้งบนเครื่อง การตั้งค่าของ LibreOffice จะถูกกำหนดเป็นรูปแบบของฝั่งยุโรป หรืออเมริกา ซึ่งรูปแบบกระดาษ และหน่วยวัดจะเป็นมาตรฐานที่ใช้กันในประเทศเหล่านั้น เช่นรูปแบบกระดาษเป็น Letter หรือหน่วยวัดถูกกำหนดเป็น นิ้ว แทนที่จะเป็นเซนติเมตร อย่างที่เราคุ้นเคยกัน

Architect holding a ruler for measuring. closeup, selective focus
credit : Designed by Valeria_Aksakova / Freepik

Read More

สอน Google Form ตอน กำหนดคำถามปลายทางด้วยคำตอบที่เลือก

อ่านหัวข้ออาจจะงงๆ หน่อยนะครับ เอาเป็นว่าคงเคยเห็นแบบสอบถามแบบนี้กันบ้าง ประมาณว่า ถ้าตอบ A ให้ข้ามไปข้อ 7 ถ้าตอบ B ให้ข้ามไปข้อ 11 อะไรประมาณนี้

choice

บน Google Form เราก็สามารถสร้างแบบสอบถามลักษณะนี้ได้ เรามาดูกันเลยครับว่า จะต้องกำหนดคำถามแบบไหน จึงจะสามารถสร้างแบบฟอร์มตามตัวอย่างที่ผมยกมาได้Read More

การเพิ่ม Drive Storage สำหรับ G Suite Legacy Edition

บทความแนะนำวิธีการเพิ่ม G Drive Storage สำหรับองค์กรที่สมัครใช้งาน G Suite ในรูปแบบ Legacy Edition เพราะโดยทั่วไปแล้ว บริการ G Suite for Business นั้นจะสามารถซื้อ Drive Storage ด้วยสิทธิ์ Admin และกำหนดผู้ใช้งานที่ต้องการเพิ่มพื้นที่ได้ แต่บนเวอร์ชัน Legacy สิทธิ์ Admin จะไม่สามารถซื้อ และกำหนดพื้นที่ให้กับผู้ใช้งานได้ด้วยวิธีปกติที่ใช้กับ G Suite for Business (ปัจจุบันบริการในรูปแบบนี้ปิดรับสมัครสำหรับลูกค้ารายใหม่ แต่ยังคงให้บริการกับองค์กรที่เคยสมัครตั้งแต่ก่อนหน้านี้ ต่อไปครับ)

2017-08-02 16_12_57-Drive storageRead More