การกำหนดวันหมดอายุให้เอกสารที่แชร์บน Google Drive

หลังจากที่ Google Apps for Work ได้เปลี่ยนชื่อบริการไปเป็น G Suite ก็มีคำถามว่า มีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้าง วันนี้ผมเลยเอาหนึ่งในฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้ามาหลังจากเปลี่ยนชื่อบริการเป็น G Suite มาแนะนำกันนะครับ

ฟีเจอร์นี้อยู่บน Google Drive นะครับ โดยฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้ามานี้ จะช่วยให้สามารถกำหนดวันหมดอายุให้กับเอกสารที่แชร์ไว้ได้

สำหรับวิธีการนั้น ผมขอนำวีดีโอที่ทาง Google ได้ทำขึ้นมา เพื่อแนะนำวิธีการแบบสั้นๆ ง่ายๆ มาให้ดูกันนะครับRead More

การส่งอีเมลโดยแนบรูปจากบน Google Drive

การแนบรูปภาพไปพร้อมกับอีเมล (ด้วยการ attach file) ไม่ใช่เรื่องแปลก และใช้งานยากเย็นอะไร และทุกๆ ท่านที่ใช้อีเมลเป็นประจำน่าจะเป็นอะไรที่คุ้นเคยกันอยู่แล้ว แต่ในวันนี้ผมจะพูดถึงการส่งอีเมลโดยแนบรูปจาก Drive ซึ่งวิธีนี้จะช่วยลด และป้องกันปัญหาหลายๆ อย่างที่อาจจะเกิดขึ้นได้ครับ

กล่าวถึงปัญหาในการแนบรูปภาพ หรือไฟล์อื่นๆ ในรูปแบบ attachment นั้น ใครหลายๆ คนอาจจะเจอปัญหาอย่างเช่น อีเมลตีกลับ เนื่องจากไฟล์แนบใหญ่เกินไป หรือบางท่านอาจจะพบปัญหาเกี่ยวกับข้อจำกัดในการใช้งานของ Google Apps ที่มีการจำกัดข้อมูลที่มีการส่งในแต่ละวัน (สามารถดูรายละเอียดได้จาก Brandwitch Limit)

การอัปโหลดรูปภาพ หรือไฟล์ขึ้น Drive เพื่อจะส่งอีเมลนั้น จะเริ่มจากการอัปโหลดไฟล์ขึ้น Drive ก่อน หรือเริ่มจากการร่างอีเมลเลยก็ได้ ซึ่งผมจะขออธิบายในส่วนของการอัปโหลดไฟล์ขึ้น Drive ก่อนนะครับRead More

ส่งอีเมลผ่าน PowerShell บน Windows ด้วย Gmail Account

พอดีมีบุคคลที่ผมนับถือท่านหนึ่ง สอบถามเข้ามาเกี่ยวกับเรื่องนี้ ผมเลยหาข้อมูล แล้วก็ทดสอบ จนได้ผลลัพธ์ออกมา โดยส่วนตัวไม่เคยทำอะไรประมาณนี้ แต่ในเมื่อมีคำถาม ก็เลยต้องหาคำตอบครับ

ออกตัวก่อนว่าผมไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ Script หรือ Command Line แต่อย่างใด ก็เลยจะขออธิบายในแบบลูกทุ่งๆ หน่อยนะครับ

โดยจริงๆ แล้วมีหลากหลายวิธีที่จะใช้ส่งอีเมลผ่านทาง PowerShell แต่วิธีที่จะแนะนำนี้ คือวิธีที่ผมได้ทดสอบแล้วผ่าน ไม่มีปัญหาใดๆ

Gmail PowerShell

Read More