ฟีเจอร์ใหม่!! การใส่หน่วยค่าเงิน (Currency) บน LibreOffice Calc 5.2

บน LibreOffice Calc 5.2 มีฟีเจอร์ที่น่าสนใจอยู่หลายฟีเจอร์ แต่วันนี้ จะหยิบฟีเจอร์ที่ใช้ง่าย และแสนสะดวก ยกมาให้ดูกันเป็นตัวอย่าง นั่นคือการกำหนดหน่วยค่าเงินบน LibreOffice Calc

ก่อนอื่นเรามาดูในเวอร์ชันก่อนๆ กันก่อนดีกว่าว่า แต่เดิมถ้าเราต้องการใส่หน่วยค่าเงินให้กับตัวเลขจะต้องทำอย่างไร

ในเวอร์ชันก่อนหน้านี้ เวลาที่เราต้องการใส่หน่วยซึ่งเป็นค่าเงินให้กับตัวเลข วิธีง่ายๆ คือการคลิกไอคอนบนทูลบาร์

2559-10-21 10_08_37-Google Image Result for http___images.techhive.com_images_article_2015_02_libreo

โดยการคลิกไอคอนนี้จะได้ผลลัพธ์ตามรูปด้านล่าง

2559-10-21 10_11_54-Untitled 1 - LibreOffice CalcRead More

แชร์ Google Contacts ให้เพื่อนร่วมงาน

Google Contacts เป็นฟีเจอร์หนึ่งในบริการของ Google ที่ผมรู้สึกว่าประโยชน์ต่อผม ทั้งในเรื่องงาน และชีวิตประจำวันมาก สำหรับท่านที่ไม่เคยเก็บข้อมูลผู้ติดต่อไว้ใน Google Contacts และคนที่ไม่ทราบรายละเอียด เอาไว้ผมขอจะมาเล่าในบทความถัดไปแล้วกันนะครับ วันนี้ขอเอาใจคนที่เคยใช้กันก่อน

googlecontact

สำหรับตัวผมเองนั้น งานส่วนใหญ่จะต้องติดต่อกับลูกค้า และข้อมูลติดต่อกับลูกค้า จะบันทึกอยู่บน Google Contacts เป็นหลัก ในบางครั้งที่จะต้องให้เพื่อนร่วมงานคนอื่นเป็นคนประสานงานกับลูกค้าแทน ก็จะต้องส่งข้อมูลผู้ติดต่อเหล่านี้ให้ ซึ่งเป็นเรื่องปกติ แต่ปัญหาก็คือ เพื่อนร่วมงานเรา ไม่ค่อยยอมบันทึกชื่อผู้ติดต่อ และจะต้องถามหาเบอร์ หรืออีเมล ทุกครั้ง นั่นจึงเป็นสาเหตุทำให้ผมเขียนบทความนี้ขึ้น นั่นเอง

เพื่อป้องกันปัญหาเหล่านี้ ผมก็เลยแชร์ Google Contacts ของผมให้กับเพื่อนร่วมงานเสียเลย ซึ่ง Contacts บน Google ก็สามารถแชร์ให้ผู้อื่นได้อยู่แล้ว ว่าแล้วก็มาดูกันเลยครับ ว่าการแชร์ Contacts บน Google Account ทำอย่างไร โดยบทความนี้ผมขอพูดถึงเฉพาะการเข้าผ่านทางหน้าเว็บนะครับ

ก่อนอื่นให้ log in เข้าใช้งาน Google Account ของเรา แล้วเข้าไปที่หน้า Contacts

2559-08-31 07_35_35-Inbox (18) - tatat.t@osdev.co.th - Osdev Mail

ในหน้า Google Contacts ผมได้เพิ่มตัวอย่างชื่อผู้ติดต่อ โดยสร้างเป็น Group ชื่อว่า Customer แล้วจะทำการแชร์ Group Contact นี้ ให้กับเพื่อนร่วมงาน

2559-08-31 07_59_49-Contact Manager - tatat.t@osdev.co.th - Osdev Mail

หลังจากเลือก Group Contact ที่ต้องการแชร์แล้ว คลิกที่ปุ่ม More แล้วเลือกหัวข้อ Manage delegation settings

2559-08-31 08_05_32-Contact Manager - tatat.t@osdev.co.th - Osdev Mail

ใส่อีเมลของเพื่อนร่วมงานที่เราต้องการแชร์ Contact นี้ไปให้ ทำเครื่องหมายที่หัวข้อ Notify people เพื่อส่งอีเมลไปหา คนที่เราแชร์ Contact นี้ไปให้ เพื่อแจ้งเขาว่า เราได้แชร์ Contact นี้ให้เขาแล้ว จากนั้นกดปุ่ม Send

หลังจากเพื่อนร่วมงานที่เราแชร์ Contact นี้ให้ ได้ตอบรับการแชร์แล้ว เขาจะเข้าถึง Contact ภายใน Group ที่เราแชร์ได้ ในกรณีที่เรามีการเพิ่มชื่อผู้ติดต่อเพิ่มเติมในอนาคต เพื่อนร่วมงานที่เราเคยแชร์ Group Contact นี้ไว้ ก็จะเห็นข้อมูลผู้ติดต่ออัพเดทล่าสุด โดยที่ไม่จำเป็นต้องส่งการแชร์ใหม่แต่อย่างใด อีกทั้งเขายังสามารถเพิ่มชื่อผู้ติดต่อมาใน Group Contact นี้ได้อีกด้วย

เท่านี้ก็หายห่วง เรื่องข้อมูลผู้ติดต่อที่ใช้ร่วมกันแล้วล่ะครับ

แก้ปัญหาตัวหนังสือซ้อนกันบน LibreOffice UI

สำหรับผู้ที่ใช้ LibreOffice บน Windows ตั้งแต่เวอร์ชัน 7 ขึ้นมา มักจะพบเจอปัญหานี้คือ บน UI ของโปรแกรม เมื่อมีภาษาไทย จะเห็นตัวหนังสือทับซ้อนกัน อ่านไม่รู้เรื่อง เหมือนรูปตัวอย่างด้านล่าง

2559-08-17 13_12_40-Format Cells

วิธีแก้ไขปัญหาตัวหนังสือทับซ้อนกันนี้ ให้ไปที่เมนู Tools > Options เพื่อเข้าไปปรับค่ากันครับ

2559-08-17 13_13_50-Options - LibreOffice - Fonts

เมนูด้านซ้ายเลือก LibreOffice > Fonts ด้านขวา ทำเครื่องหมายหน้าหัวข้อ Apply Replacement Table แล้วพิมพ์ชื่อฟอนต์ในช่อง Font เป็น Andale Sans UI และในช่อง Replace with เป็น Tahoma แล้วคลิกเครื่องหมายถูกด้านหลัง

จากนั้นเลือกช่อง Font อีกครั้ง คราวนี้ให้พิมพ์ชื่อฟอนตฺ์ว่า Segoe UI แล้วเลือก Replace with ด้วยฟอนต์เดิมคือ Tahoma แล้วอย่าลืมคลิกเครื่องหมายถูก เมื่อทำเสร็จแล้ว จะได้ผลลัพธ์ดังรูปด้านล่าง

2559-08-17 13_15_04-Options - LibreOffice - Fonts

จากนั้นทำเครื่องหมายถูกในช่อง Always และ Screen only ของทั้ง 2 รายการ แล้วเลือก OK จากนั้นกลับไปดู UI ที่มีปัญหาอีกคร้ง จะพบว่า ตัวหนังสือที่ทับซ้อนกันได้กลับเป็นปกติแล้วครับ

2559-08-17 13_15_47-Format Cells

ปัญหานี้เกิดจาก Windows ตั้งแต่เวอร์ชัน 7 ขึ้นมา ฟอนต์ที่แสดงผลบน UI ทั้งหมด จะเรียกจาก System Font ซึ่งไม่สามารถเรียกใช้งานโดยทั่วไปได้ อีกทั้งยังไม่มีฟอนต์สำหรับภาษาไทยอีกด้วย

วิธีการที่นำเสนอจึงบอกให้โปรแกรมรับทราบว่า หากใช้ฟอนต์ Andale Sans UI หรือ Segoe UI ให้เปลี่ยนไปใช้ Tahoma ซึ่งมีรูปแบบฟอนต์ภาษาไทยแทน