วิธีแก้ปัญหา outlook ที่ sync กับ G Suite แจ้ง local mailbox เต็ม

วันนี้มีผู้แจ้งปัญหาเข้ามา เกี่ยวกับ outlook ที่ sync กับ G Suite ไว้ ผ่านบริการ Google Apps Sync ของทาง Google แล้วพบว่าอีเมลไม่เข้ามาที่ Outlook ทั้งๆ ที่บน smart phone ที่ sync อีเมลเดียวกัน ก็มีอีเมลเข้าปกติ แต่พอใช้งานไป 2-3 วัน อยู่ๆ อีเมลดังกล่าวก็โผล่ขึ้นมาใน Outlook ซะงั้น

จากที่ฟังปัญหา อาการเหมือนกับพื้นที่จะเต็ม แต่พอไปตรวจสอบพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ก็เหลือเฟือ ก็เลยไปดูที่ไฟล์ pst ว่าเกินจาก limit ที่ Outlook กำหนดหรือไม่ ปรากฏว่าขนาดของ PST ก็ไม่ได้เกินจากที่กำหนด พอไม่รู้ไปไงต่อ ก็ใช้ทฤษฏีกลับไปจุดเริ่มต้น โดยลอง Sync ใหม่

พอ sync ไปได้สักพัก ก็พบข้อความฉบับนี้ส่งเข้ามาที่ inboxRead More

เชื่อมต่อ G Suite กับ Outlook ด้วย Google Apps Sync

 

สำหรับผู้ชอบใช้งานโปรแกรม Mail Client อย่าง Outlook เราสามารถใช้ Outlook เชื่อมต่อกับ G Suite เพื่อเปิดดูเมล หรือส่งเมล ผ่าน Outlook ได้ ซึ่งจริงๆ แล้วก็ทำได้หลายวิธีนะครับ แต่ในวันนี้ผมจะมาพูดถึงเครื่องมือที่ทาง Google ได้อำนวยความสะดวกแก่เรานั่นคือ Google Apps Sync นั่นเอง

สำหรับการเชื่อมต่อด้วยเครื่องมือตัวนี้นั้น จะใช้การเชื่อมต่อผ่าน Protocol ที่ชื่อว่า MAPI ซึ่งเป็น Protocol ของ Outlook โดยเฉพาะ

โดยProtocol ชนิดนี้นั้น มีการทำงานคล้ายกับ IMAP แต่ที่เด็ดกว่าคือนอกจากจะ Sync อีเมลใน mailbox แล้วยังสามารถ Sync ข้อมูลประเภท Contact และ Calendar ได้ด้วย
เมื่อพร้อมแล้ว เรามาเริ่มวิธีการใช้เครื่องมือ Google Apps Sync กันเลยดีกว่า

Read More

มีอะไรน่าสนใจในงาน ASIA DIGITAL EXPO 2018

ระหว่างวันที่ 25-27 มกราคมนี้ ที่ศูนย์ประชุมแห่งชาติสิริกิตต์ มีงานที่ชื่อ Asia Digital Expo 2018 จากที่ได้เข้าร่วมพิธีเปิด และเดินชมงานในวันแรก (วันที่ 25) ก็เลยจะมาบรีฟให้ฟังกันคร่าวๆ ว่ามีอะไรน่าสนใจในงานบ้าง

งานในส่วนของนิทรรศการ จากที่ได้ไปเยี่ยมชมตามบูธต่างๆ และเก็บข้อมูล แต่ละบูธก็นำเอาสินค้า และบริการมาโชว์ พร้อมจัดโปรโมชันในงานกันอย่างเต็มที่ทีเดียว ผมจะนำข้อมูลที่น่าสนใจจากบางบูธมาเล่าให้ทุกท่านฟังกัน พร้อมแล้วก็มาดูกันเลยครับ

Read More

ฟีเจอร์ใหม่ใน LibreOffice 5.4

สวัสดีครับ เพื่อนๆ หลังจากที่ LibreOffice ได้ release version 5.3 เมื่อช่วงต้นปีที่ผ่านมา ขณะนี้ทางทีมพัฒนาก็ได้ปล่อย version 5.4 ออกมาให้เราดาวน์โหลดไปใช้งานกันเรียบร้อยแล้ว และขณะที่ผมเริ่มเขียนบทความ ทางทีมพัฒนาก็ได้มีการปรับปรุงแก้ไข จนออกเวอร์ชัน 5.4.2 เป็นที่เรียบร้อยแล้ว โดยวันนี้เราจะมาดูกันว่า มีอะไรใหม่ๆ ในเวอร์ชันนี้กันบ้างRead More

สอนการติดตั้ง Google Drive for PC รูปแบบใหม่

ต้องบอกว่าบริการต่างๆ ของ Google พัฒนาอย่างรวดเร็วมากๆ ทั้งฟีเจอร์ หน้าจอการทำงาน บางครั้งรวมไปถึงวิธีใช้งานด้วย และการปรับเปลี่ยนก็เป็นไปเพียงชั่วข้ามคืนเท่านั้น บางทีก็รู้สึกเศร้าเพราะยังผูกพันกับหน้าจอเก่าๆ แต่ชีวิตต้องเดินหน้าต่อไป \o/ และการปรับเปลี่ยนก็เพื่อสิ่งที่ดีกว่า บทความนี้เลยจะมาแนะนำการติดตั้ง Google Drive for PC ที่มีการปรับเปลี่ยนหน้าจอการติดตั้ง พร้อมฟีเจอร์ใหม่ๆ กันครับ

credit รูปภาพจาก http://www.mobilegyaan.com
credit รูปภาพจาก http://www.mobilegyaan.com

Read More

วิธีแก้ปัญหาเปิดเทมเพลต (Smart Template) ไม่ได้

ท่านที่เคยผ่านการใช้งาน Smart Template มาสักระยะจะทราบดีว่า หลังจากติดตั้งโปรแกรม LibreOffice และ Extension Smart Template เมื่อเปิดใช้งาน Smart Template ครั้งแรกจะต้องไป activate เมนู template ก่อน

2017-08-16 12_33_38-Untitled 1 - LibreOffice WriterRead More

Patch Update: GovernmentTemplatesPack-1.0.2

แจ้งอัปเดท Extension GovernmentTemplatesPack สำหรับ Smart Template บน LibreOffice โดยอัปเดทนี้ได้แก้ปัญหาเทมเพลตหนังสือคำสั่ง หนังสือประกาศ และหนังสือระเบียบ ที่ไม่สามารถทำสำเนาพร้อมตราประทับได้

โดยในเวอร์ชันนี้ จะสามารถทำสำเนาบนเทมเพลตเอกสารดังกล่าวได้ ในทีนี้เอกสารรายงานการประชุม จะเป็นเทมเพลตตัวสุดท้ายในชุดของ Smart Template ที่ยังไม่สามารถทำสำเนาพร้อมตราประทับได้ ซึ่งมีแผนจะทำการแก้ไขในเวอร์ชันถัดๆ ไปRead More

วิธีการจัดตำแหน่งชื่อส่วนราชการในเอกสารภายนอก

การสร้างเอกสารภายนอกภายใต้ความสามารถของ Smart Template นั้น จะดึงเอาข้อมูลผู้ใช้งานที่บันทึกไว้ขึ้นมาแสดงผลให้อัตโนมัติ แต่ปัญหาอยู่ตรงที่ว่า ชื่อส่วนราชการของผู้ใช้งานแต่ละคนนั้น มีความยาวตัวอักษรไม่เท่ากัน และการนำมาแสดงผลของชื่อหน่วยงานบางหน่วยงาน ก็จำเป็นต้องมีการจัดตำแหน่งใหม่ เพื่อความสวยงามRead More

ใน Gmail มีอีเมลไหนยังไม่ได้อ่านบ้างนะ

เคยสงสัยมั้ยเวลาเราเข้าใช้งาน Gmail ตรง Inbox จะระบุจำนวนอีเมลที่เรายังไม่ได้อ่านทั้งหมด ดังรูป
gmail

จากรูปจะเห็นว่ามีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด 40 อีเมล แล้วเราจะรู้ได้ยังไงนะว่ามีอีเมลไหนบ้าง จะให้นั่งไล่ถ้าอีเมลเยอะก็จะเป็นการเสียเวลา
วันนี้เราเลยมี Tips เล็ก ๆ มาฝากกัน สำหรับการกรองเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Gmail
ง่าย ๆ เพียงแค่พิมพ์ is:unread บนช่องค้นหา ก็จะเห็นอีเมลทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่านแล้ว
gmail2

หรือถ้า is:unread มันยาวไป เราขี้เกียจพิมพ์ ก็พิมพ์แค่ “l:^u” ก็ได้นะ
ลองใช้กันดูนะคะ ครั้งหน้าคอยติดตามกันนะคะ เราจะมี Tips อะไรมาฝากอีก

การเปลี่ยนหน่วยวัดบน LibreOffice

ปกติถ้าเราดาวน์โหลด LibreOffice มาติดตั้งบนเครื่อง การตั้งค่าของ LibreOffice จะถูกกำหนดเป็นรูปแบบของฝั่งยุโรป หรืออเมริกา ซึ่งรูปแบบกระดาษ และหน่วยวัดจะเป็นมาตรฐานที่ใช้กันในประเทศเหล่านั้น เช่นรูปแบบกระดาษเป็น Letter หรือหน่วยวัดถูกกำหนดเป็น นิ้ว แทนที่จะเป็นเซนติเมตร อย่างที่เราคุ้นเคยกัน

Architect holding a ruler for measuring. closeup, selective focus
credit : Designed by Valeria_Aksakova / Freepik

Read More