จะใช้งาน Gmail พร้อมกันหลายๆ account อย่างไร
สำหรับผู้ใช้มี Gmail และ/หรือ Google Apps หลาย account และต้องการสลับใช้งานระหว่างแต่ละ account ถ้าคุณจะต้องมานั่ง Log Out แล้ว Log In บ่อยๆ คงลำบากแน่ๆ
คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้งาน Google Account อื่น โดยไม่จำเป็นต้อง Log Out แล้ว Log In ใหม่ได้
เริ่มต้นโดยการคลิกไอคอนสัญลักษณ์ หรือรูปภาพที่ใช้แทนตัวเราที่อยู่มุมบนขวามือ ของหน้าจอ Google Mail จากนั้นคลิกปุ่ม Add account
จากนั้นให้ใส่ username ของ Google account ที่ต้องการเพิ่มลงไป จะเป็น Gmail account หรือ Google Apps account ก็ได้
จากนั้นให้กดปุ่ม Next แล้วระบุรหัสผ่านเข้าใช้งานอีเมลดังกล่าว
เมื่อทำการ Log In เสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็จะเข้าสู่หน้าจอใช้งาน Google Mail ของ account ใหม่ที่เพิ่มเข้าไป
ในคราวถัดๆ ไปที่ใช้งาน เมื่อต้องการสลับไปใช้ Google account ที่ได้เคยเพิ่มไว้แล้ว ก็เพียงแค่คลิกที่ไอคอนมุมบนขวาเช่นเดิม แล้วเลือก account ที่เคยเพิ่มลงไป ได้ตามต้องการ
เราสามารถเพิ่ม Google account ในลักษณะนี้ ได้หลาย account เวลาจะเรียกใช้ ก็เพียงเลือก account ที่ต้องการเข้าใช้งาน browser ก็จะไปเปิดแท็บใหม่ โดยแสดงข้อมูลของ account นั้นๆ
สิ่งที่ควรรู้
- ถึงแม้ว่าจะสามารถสลับ Google account เพื่อใช้งานได้หลาย account ก็ตาม แต่การเข้าถึง application บางอย่าง ที่ผูกกับ Google account จะมีผลเฉพาะกับ account หลักเท่านั้น ในส่วนนี้จึงต้องระวังในการเข้าใช้งาน application เหล่านั้นด้วย
การปรับ Default View บน Google Calender
หน้าจอแสดงผลเริ่มต้นของ Google Calendar มักจะแสดงผลเป็นแบบ Week ซึ่งสำหรับตัวผมไม่ค่อยถนัดดูแบบ Week เท่าไร แต่ถนัดดูแบบ Month มากกว่า อาจจะเพราะเคยชินกับการดูปฏิทินแบบตั้งโต๊ะ และนัดหมายของผมเองไม่ได้มีมาก เลยไม่จำเป็นต้องเห็นรายละเอียด
บทความนี้ก็จะเลยมาแนะนำวิธีการตั้งค่า Default View บน Google Calendar กันครับ ว่าจะเปลี่ยน Default View ไปเป็นรูปแบบอื่นกันอย่างไร
เริ่มต้นจากให้เลือก Setting บน Google Calendar
ในหน้าจอตั้งค่า เลือกแท็บ General แล้วให้มองหาหัวข้อ Default View ในหัวข้อนี้ เราสามารถเลือกได้ครับว่า ต้องการเปลี่ยน Default View ของปฏิทินเป็นรูปแบบอืนเช่น Day, Month หรืออื่นๆ
อย่าลืมเลื่อนขึ้นไป Save ด้วยนะครับ ไม่อย่างนั้น ก็จะกลับไปใช้รูปแบบเดิมอยู่เหมือนเดิม
เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว Default View ก็จะถูกเปลี่ยนไปเป็นตามที่เราเลือกแล้วครับ
วิธีการตั้งค่าเพื่อ forward mail ไปยัง account อื่น
เริ่มต้นจากให้เราไปที่ Setting ของ Google Apps Account ของเรา ที่ต้องการจะ Forward Mail ออก
จากนั้นเลือกที่แท็บ Forwarding and POP/IMAP แล้วคลิกที่ปุ่ม Add a forwarding address
จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้เรากรอก Email Address ของคนที่เราต้องการ forward ไปหา
ยืนยันอีกครั้ง
จากนั้นจะมีข้อความแจ้งว่า ระบบได้ส่งอีเมลไปยัง Email Address ปลายทางที่เราระบุไว้เรียบร้อยแล้ว จากนั้นให้ตรวจสอบอีเมลแล้วคลิกลิงค์ที่ส่งมาในอีเมล เพื่อเป็นการยืนยัน
หรือนำรหัส (confirmation code) ที่ส่งมากับอีเมล ไปกรอกเพื่อยืนยัน
หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนยืนยันเกี่ยวกับการ forward mail เรียบร้อยแล้ว กลับมาที่หน้าจอ setting ที่แท็บ Forwarding and POP/IMAP จะสังเกตเห็นว่ามีรายการ forward … เพิ่มขึ้นมา
เลือกหัวข้อ Forward a copy of incoming mail to : โดยเลือก Email Account ที่ได้ยืนยันเมื่อสักครู่ เป็นอันเสร็จสิ้นการตั้งค่า Forward อีเมล อัตโนมัติครับ
สิ่งที่ควรรู้
- การตั้งค่า Forward Mail ในลักษณะนี้ สามารถตั้งค่าการส่งออกไปยัง account ได้เพียง account เดียวเท่านั้น โดยหากต้องการ Forward Mail ไปยังบุคคลอื่นมากกว่า 1 account ให้ใช้การกำหนด Filter แทน