แก้ปัญหาตัวหนังสือซ้อนกันบน LibreOffice UI

สำหรับผู้ที่ใช้ LibreOffice บน Windows ตั้งแต่เวอร์ชัน 7 ขึ้นมา มักจะพบเจอปัญหานี้คือ บน UI ของโปรแกรม เมื่อมีภาษาไทย จะเห็นตัวหนังสือทับซ้อนกัน อ่านไม่รู้เรื่อง เหมือนรูปตัวอย่างด้านล่าง

2559-08-17 13_12_40-Format Cells

วิธีแก้ไขปัญหาตัวหนังสือทับซ้อนกันนี้ ให้ไปที่เมนู Tools > Options เพื่อเข้าไปปรับค่ากันครับ

2559-08-17 13_13_50-Options - LibreOffice - Fonts

เมนูด้านซ้ายเลือก LibreOffice > Fonts ด้านขวา ทำเครื่องหมายหน้าหัวข้อ Apply Replacement Table แล้วพิมพ์ชื่อฟอนต์ในช่อง Font เป็น Andale Sans UI และในช่อง Replace with เป็น Tahoma แล้วคลิกเครื่องหมายถูกด้านหลัง

จากนั้นเลือกช่อง Font อีกครั้ง คราวนี้ให้พิมพ์ชื่อฟอนตฺ์ว่า Segoe UI แล้วเลือก Replace with ด้วยฟอนต์เดิมคือ Tahoma แล้วอย่าลืมคลิกเครื่องหมายถูก เมื่อทำเสร็จแล้ว จะได้ผลลัพธ์ดังรูปด้านล่าง

2559-08-17 13_15_04-Options - LibreOffice - Fonts

จากนั้นทำเครื่องหมายถูกในช่อง Always และ Screen only ของทั้ง 2 รายการ แล้วเลือก OK จากนั้นกลับไปดู UI ที่มีปัญหาอีกคร้ง จะพบว่า ตัวหนังสือที่ทับซ้อนกันได้กลับเป็นปกติแล้วครับ

2559-08-17 13_15_47-Format Cells

ปัญหานี้เกิดจาก Windows ตั้งแต่เวอร์ชัน 7 ขึ้นมา ฟอนต์ที่แสดงผลบน UI ทั้งหมด จะเรียกจาก System Font ซึ่งไม่สามารถเรียกใช้งานโดยทั่วไปได้ อีกทั้งยังไม่มีฟอนต์สำหรับภาษาไทยอีกด้วย

วิธีการที่นำเสนอจึงบอกให้โปรแกรมรับทราบว่า หากใช้ฟอนต์ Andale Sans UI หรือ Segoe UI ให้เปลี่ยนไปใช้ Tahoma ซึ่งมีรูปแบบฟอนต์ภาษาไทยแทน

สร้าง Filter ให้กับ Google Mail

เวลาต้องมานั่งหาอีเมลสำคัญ ใน Inbox ที่มีอีเมลกองเป็นภูเขา แค่คิดก็ชวนเวียนหัวแล้วครับ

ถึงแม้ว่าจะสามารถ Search ได้ แต่บางทีคำค้นที่ใช้อย่างไม่เหมาะสมก็จูงอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องตามมาเป็นพรวน ซึ่งก็ยังคงใช้เวลาในการหาอีเมลสำคัญๆ ที่ว่าอยู่ดี ยิ่งเวลารีบๆ แล้วหาอีเมลที่ต้องการไม่เจอ ยิ่งชวนหงุดหงิด (ไม่รู้เป็นกันไหม)

จริงๆ การสร้าง Filter มันก็คือการค้นหาอีเมลด้วยคำค้นนั่นแหละครับ เพียงแต่หลังจากค้นหาแล้ว ระบบจะสร้างตัวกรอง จะจดจำตัวกรองนี้ เพื่อสร้างคำสั่งบางอย่างอัตโนมัติ เช่น กรองอีเมลของลูกค้าสำคัญแล้วกำหนดให้เป็น important mail เป็นต้น

การกรองอีเมลให้เราเริ่มจากไปที่ Setting

2559-08-04 04_59_51-Inbox (3) - testuser@osdev.co.th - Osdev Mail

จากนั้นเลือกเมนู Filters and Blocked Address แล้วเลือก Create a new filter

2559-08-08 09_18_26-Settings - tatat.t@osdev.co.th - Osdev Mail

จากนั้นก็เลือกค้นหาด้วยคำค้นที่ต้องการ (เรื่องการค้นหาผมไม่ขออธิบายนะครับ) จากนั้นคลิกที่ Create filter with this search

2559-08-08 09_19_36-Settings - tatat.t@osdev.co.th - Osdev Mail

จากนั้น กำหนดว่าเมื่อมีอีเมลที่ตรงกับเงื่อนไข เราจะจัดการอีเมลนั้นอย่างไร จากตัวอย่าง เมื่อมีอีเมลที่ส่งจาก domain name ที่ระบุ ให้กำหนดเป็น important mail

2559-08-08 09_20_30-Search results - tatat.t@osdev.co.th - Osdev Mail

ก่อนจะคลิกที่ปุ่ม Create filter สังเกตที่ Also apply filter to … matching conversations ซึ่งหมายถึงการค้นหาด้วยคำค้นใน inbox ณ ขณะนี้ พบอีเมลที่ตรงกับคำค้นทั้งหมด กี่ฉบับ และหากทำเครื่องหมายหน้าหัวข้อ จะส่งผลให้ filter ที่สร้างนี้ มีผลกับอีเมลที่อยู่ใน Inbox ที่ตรงตามเงื่อนไขด้วย

แต่ถ้าไม่ได้ทำเครื่องหมาย แล้ว Create filter ไปเลย จะทำให้ filter ที่สร้างนี้ มีผลกับอีเมลที่จะเข้ามาใหม่เท่านั้น

ตัวอย่างการสร้าง filter ที่พบเห็นบ่อยๆ คือ filter พวกข่าว หรือโฆษณา โดยอาจกำหนดเป็น Label เพื่อง่ายต่อการดู ในกรณีจำเป็น (บางทีไม่ใช่ spam เพียงแต่ไม่อยากให้มาอยู่ใน inbox) หรือสั่งลบอีเมลที่ส่งจากบุคคลที่ไม่น่าเชื่อถือ เป็นต้น

จะใช้งาน Gmail พร้อมกันหลายๆ account อย่างไร

สำหรับผู้ใช้มี Gmail และ/หรือ Google Apps หลาย account และต้องการสลับใช้งานระหว่างแต่ละ account ถ้าคุณจะต้องมานั่ง Log Out แล้ว Log In บ่อยๆ คงลำบากแน่ๆ

คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้งาน Google Account อื่น โดยไม่จำเป็นต้อง Log Out แล้ว Log In ใหม่ได้

เริ่มต้นโดยการคลิกไอคอนสัญลักษณ์ หรือรูปภาพที่ใช้แทนตัวเราที่อยู่มุมบนขวามือ ของหน้าจอ Google Mail จากนั้นคลิกปุ่ม Add account

2559-08-04 07_14_48-Fwd_ เปิด e-mail 5 user - tatat.t@osdev.co.th - Osdev Mail

จากนั้นให้ใส่ username ของ Google account ที่ต้องการเพิ่มลงไป จะเป็น Gmail account หรือ Google Apps account ก็ได้

2559-08-04 08_14_26-Gmail

จากนั้นให้กดปุ่ม Next แล้วระบุรหัสผ่านเข้าใช้งานอีเมลดังกล่าว

เมื่อทำการ Log In เสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็จะเข้าสู่หน้าจอใช้งาน Google Mail ของ account ใหม่ที่เพิ่มเข้าไป

ในคราวถัดๆ ไปที่ใช้งาน เมื่อต้องการสลับไปใช้ Google account ที่ได้เคยเพิ่มไว้แล้ว ก็เพียงแค่คลิกที่ไอคอนมุมบนขวาเช่นเดิม แล้วเลือก account ที่เคยเพิ่มลงไป ได้ตามต้องการ

2559-08-04 08_15_25-Inbox - tatat.t@osdev.co.th - Osdev Mail

เราสามารถเพิ่ม Google account ในลักษณะนี้ ได้หลาย account เวลาจะเรียกใช้ ก็เพียงเลือก account ที่ต้องการเข้าใช้งาน browser ก็จะไปเปิดแท็บใหม่ โดยแสดงข้อมูลของ account นั้นๆ

สิ่งที่ควรรู้

  • ถึงแม้ว่าจะสามารถสลับ Google account เพื่อใช้งานได้หลาย account ก็ตาม แต่การเข้าถึง application บางอย่าง ที่ผูกกับ Google account จะมีผลเฉพาะกับ account หลักเท่านั้น ในส่วนนี้จึงต้องระวังในการเข้าใช้งาน application เหล่านั้นด้วย

การปรับ Default View บน Google Calender

หน้าจอแสดงผลเริ่มต้นของ Google Calendar มักจะแสดงผลเป็นแบบ Week ซึ่งสำหรับตัวผมไม่ค่อยถนัดดูแบบ Week เท่าไร แต่ถนัดดูแบบ Month มากกว่า อาจจะเพราะเคยชินกับการดูปฏิทินแบบตั้งโต๊ะ และนัดหมายของผมเองไม่ได้มีมาก เลยไม่จำเป็นต้องเห็นรายละเอียด

บทความนี้ก็จะเลยมาแนะนำวิธีการตั้งค่า Default View บน Google Calendar กันครับ ว่าจะเปลี่ยน Default View ไปเป็นรูปแบบอื่นกันอย่างไร

2559-08-04 06_27_24-Osdev - Calendar - Week of Jul 31, 2016

เริ่มต้นจากให้เลือก Setting บน Google Calendar

2559-08-04 06_30_03-Osdev - Calendar - Week of Jul 31, 2016

ในหน้าจอตั้งค่า เลือกแท็บ General แล้วให้มองหาหัวข้อ Default View ในหัวข้อนี้ เราสามารถเลือกได้ครับว่า ต้องการเปลี่ยน Default View ของปฏิทินเป็นรูปแบบอืนเช่น Day, Month หรืออื่นๆ

2559-08-04 06_30_37-Osdev - Calendar - General Settings

อย่าลืมเลื่อนขึ้นไป Save ด้วยนะครับ ไม่อย่างนั้น ก็จะกลับไปใช้รูปแบบเดิมอยู่เหมือนเดิม

เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว Default View ก็จะถูกเปลี่ยนไปเป็นตามที่เราเลือกแล้วครับ

วิธีการตั้งค่าเพื่อ forward mail ไปยัง account อื่น

googleapps-for-work

เริ่มต้นจากให้เราไปที่ Setting ของ Google Apps Account ของเรา ที่ต้องการจะ Forward Mail ออก

2559-08-04 04_59_51-Inbox (3) - testuser@osdev.co.th - Osdev Mail

จากนั้นเลือกที่แท็บ Forwarding and POP/IMAP แล้วคลิกที่ปุ่ม Add a forwarding address

2559-08-04 05_00_48-Settings - testuser@osdev.co.th - Osdev Mail

จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้เรากรอก Email Address ของคนที่เราต้องการ forward ไปหา

2559-08-04 05_02_25-Settings - testuser@osdev.co.th - Osdev Mail

ยืนยันอีกครั้ง

2559-08-04 05_02_58-Confirm forwarding address

จากนั้นจะมีข้อความแจ้งว่า ระบบได้ส่งอีเมลไปยัง Email Address ปลายทางที่เราระบุไว้เรียบร้อยแล้ว จากนั้นให้ตรวจสอบอีเมลแล้วคลิกลิงค์ที่ส่งมาในอีเมล เพื่อเป็นการยืนยัน

2559-08-04 05_13_16-(#518980041) Osdev Forwarding Confirmation - Receive Mail from testuser@osdev.co

หรือนำรหัส (confirmation code) ที่ส่งมากับอีเมล ไปกรอกเพื่อยืนยัน

2559-08-04 05_17_18-Settings - testuser@osdev.co.th - Osdev Mail

หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนยืนยันเกี่ยวกับการ forward mail เรียบร้อยแล้ว กลับมาที่หน้าจอ setting ที่แท็บ Forwarding and POP/IMAP จะสังเกตเห็นว่ามีรายการ forward … เพิ่มขึ้นมา

2559-08-04 05_19_22-Settings - testuser@osdev.co.th - Osdev Mail

เลือกหัวข้อ Forward a copy of incoming mail to : โดยเลือก Email Account ที่ได้ยืนยันเมื่อสักครู่ เป็นอันเสร็จสิ้นการตั้งค่า Forward อีเมล อัตโนมัติครับ

สิ่งที่ควรรู้

  • การตั้งค่า Forward Mail ในลักษณะนี้ สามารถตั้งค่าการส่งออกไปยัง account ได้เพียง account เดียวเท่านั้น โดยหากต้องการ Forward Mail ไปยังบุคคลอื่นมากกว่า 1 account ให้ใช้การกำหนด Filter แทน
ที่มารูปภาพ : http://www.googleappsservicedubai.com/